お手紙

私はお手紙が苦手だ。今までお礼状を中心に色々な種類のお手紙を何百通と書いてきたけれど、未だに得意にはなれない。

偉い人には筆まめな方が多い。キチンと、しかも時間をおかずにサッと書く。これが今の部署にきて学んだ偉い人の共通点だ。

自分と比べるなんて身の程知らずだと思いつつ・・・、メールの返信など、「今は忙しいから」とつい後回しにしたり、すっかり忘れて慌てることがもある。でも、「忙しい」って本当は理由にならないんだよなと思う。私の「忙しい」はたかが知れているので本気で思う。

ご挨拶やお礼はもちろん、お手紙やメールの返信は本当に大切だと思う。この小さな積み重ねが大きな信頼につながっていくんだな~と。こんなことを学べると思うと、今の部署もまんざらではないのかもしれない。
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# by natural-box | 2005-03-07 22:27 | work

ゆっくりおうちで過ごす日曜日

3月に入ったものの今朝も寒く、お布団が心地よくてなかなか外に出られない。それでも明るいうちにと、ずっとサボりがちだったベトナム語の勉強したり、将来のことを考えたり、春はパステルカラーの写真が撮りたいな、と心をときめかせたり、24をハラハラしながら観たり、鶏肉とからし菜の炒め物が結構おいしかったり、お気に入りの入浴剤を入れたお風呂にゆっくりつかったりと、好きなことでいっぱいの一日でした。ひとつひとつは小さな出来事だけど、ワクワクすることで良いアイデアが浮かんだり、素直で前向きな自分になれたりする。そして何より自分のことが好きになる。

こんな日曜日を過ごしたのは久しぶり。

明日も笑顔でいられますように☆
Be myself!
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# by natural-box | 2005-03-07 00:21 | all

冬のハノイ その1

2/1(火)~6(日)の日程でベトナムはハノイに行ってきました。
冬のベトナムは初めてで、旧正月「テト」をお祝いするベトナムは年末ムード満点。年の瀬という雰囲気が、どこか日本の子供の頃に迎えたお正月に似ていました。今回はホームステイだったこともあり、人と人とのつながりや家族の温かさをしみじみ感じました。お世話になったみなさま、本当にどうもありがとう。まさにウルルンな5日間でした!

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# by natural-box | 2005-02-20 16:23 | Vietnam

私の仕事 ~日々思うこと~

私は民間企業の秘書室において社長の秘書をしている。「秘書」という仕事は華やかな響きとは裏腹に、できて当たり前の地味な仕事が多い。スケジュール調整は秘書の醍醐味かもしれないが、その他にも、会議・来客に関する情報収集、会議の準備・片付け、出張手配、執務室の環境整備、郵便物の回覧・処理、お礼状の作成、顧客情報管理、来客対応、電話対応、冠婚葬祭の手配など、あっという間に一日が終わってしまう。そして時々ふと、どうしてこんなことをしているのだろうと考えてしまうことがある。

ここまでIT化が進み、役員自身もPCを自由に使いこなす現在、秘書など必要ないように思われる。それでも今もなお秘書という職業が存在しているのはなぜだろうか。理由は2つあると私は思う。まずは「役員が適切な意思決定をするための執務環境を提供する」こと。役員の時間の有効活用や情報管理など、できるだけ役員の雑務は取り除き、必要なことだけに集中できるようにしなければならない。そのためには上に挙げた業務は必要不可欠なんだと思う。そう考えると随分前向きになれる。

2つ目の理由は、私たちの存在意義だと思う。派遣でバリバリと働く優秀な秘書がたくさんいる中、私たち秘書室は外部委託せずに全て社員で運営している。なぜ社員なのだろうか。それは機密情報を管理したり、社内とのコミュニケーションが必要だったりするからだと思う。毎日の決まった業務だけではなく、会社の流れを把握し、役員とのダイレクトコミュニケーションや社内外とのコミュニケーションを通して、経営者の方針を社内に浸透させたり、社外にアピールするためのサポートが行えるのは、やはり社員の方がよいし、それが私たち秘書の存在意義だと考えている。

私が社長の秘書を担当していから丸4年が経った。私たちを取り巻く環境は猛烈なスピードで変化し、それに伴い求められる秘書のレベルも高くなってきている。社外に対する自分の対応が役員や会社のレベルを問われることもあるかもしれない。そんなプレッシャーにクヨクヨすることも度々。また自分のペースで仕事ができず、時間に振り回されイライラすることもたくさんあった。それでも私にとって経営者の人柄に直接触れられるということは、企業人としての経験の中では大変貴重な部分を占めていると思う。トップサポートを行えることを誇りに思えるよう日々鍛錬していきたい。そしてこの1年で秘書という仕事のまとめをして、次なるステージに進んで行きたいと考えている。
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# by natural-box | 2005-01-16 23:55 | work

今年もヨロシク!

あけましておめでとうございます!

2005年元旦。前日の雪が嘘のようにピカピカの晴れだった。
去年までのモヤモヤが雪とともに溶けてしまったように、新宿の空気さえも澄んでいるように感じた。

久しぶりに家族とのんびり過ごしたお正月。
実家の空ってこんなに広かったっけ?
晴れ渡る青空に感動してしまった。

今年はどんな1年になるだろうか。
仕事の上ではまとめの年。プライベートでは変化の年にしたい。
さてさて、1年後にどんなご報告ができるか今から楽しみ。

今年もどうぞよろしくお願いします!
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# by natural-box | 2005-01-06 00:09 | all

心のオアシス

今日は東京に初雪が降った。
こんなに寒いからだろうか、ベトナムが恋しくなってしまった。
熱気と湿り気を帯びた空気。喧騒の中にある静寂。
木陰で休みながらボーっとしたい。これって現実逃避だろうか?!b0066537_22423152.jpgb0066537_22424343.jpgb0066537_2242561.jpg
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# by natural-box | 2004-12-29 22:54 | Vietnam

サンタさん

今日はクリスマスイヴ。

サンタさんがおうちに入れるようにと、必ず窓の鍵をかけずに寝ていたっけ。
イヴの夜のワクワクとプレゼントを開ける時のドキドキ。
今となってはなかなか味わえないこの気持ちを思うと、幼い頃の私の世界には確かにサンタさんが存在していたと思う。
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# by natural-box | 2004-12-24 23:38 | photo

メール復活!

ようやく今日からいつもどおりメールが使えるようになりました。
色々とお騒がせしました。。。
今後ともよろしくお願いします!
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# by natural-box | 2004-12-24 22:38 | all

メール不調・・・

12/16(木)の夜を境に、PCのメールが受信不可能となってしまった・・・。土曜日には復旧の予定が未だ使えず・・・。今は携帯という便利なツールがあるけれど、友達との連絡や情報の受発信のほとんどにPCのメールを使用している私にとっては、かなりの痛手である。私宛にメールをくださっている方、本当にスミマセン・・・!!

早くなおってほしいものの、これからチェックするメールの数に気が遠くなりそうだ・・・。
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# by natural-box | 2004-12-19 18:18 | all

週末の青空

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# by natural-box | 2004-12-18 01:51 | photo